Para gestionar correctamente las ventas de los pedidos recibidos en tu farmacia a través de Farmacias.com, deberás seguir estas recomendaciones específicas según el flujo de trabajo y las necesidades de facturación:
1. Crear un perfil para cada cliente 👤
- Importancia de un perfil por cliente: deberás crear un perfil en tu programa de gestión para cada cliente que realice un pedido. Esto evita conflictos a la hora de emitir facturas personalizadas para tus clientes, facilitando la trazabilidad de cada operación.
- Configuración del método de pago: asigna a cada cliente el método de pago como "transferencia bancaria", de esta forma evitas descuadres diarios en la caja y puedes gestionar mejor los ingresos a mes vencido.
2. Liquidación de ventas a mes vencido 💰
- Las ventas realizadas a través de Farmacias.com serán ingresadas por nuestra plataforma el día 15 del mes siguiente.
- Una vez realizado este ingreso, podrás liquidar las ventas en tu programa de gestión sin inconvenientes.
¿Por qué cambiamos de un perfil genérico a perfiles individuales?
Anteriormente, se recomendaba gestionar todas las ventas a través de un perfil genérico denominado "Farmacias.com". Sin embargo, esto generaba problemas cuando un cliente requería una factura específica, ya que la venta no estaba asociada a su perfil. Por esta razón, se implementó el uso de perfiles individuales para cada cliente, garantizando una correcta emisión de facturas.
Ventajas de este método ✅
- Organización: Cada cliente tiene un perfil único que facilita la gestión de sus pedidos y solicitudes.
- Exactitud en Facturación: Permite emitir facturas personalizadas y evitar errores relacionados con ventas genéricas.
- Control Financiero: El método de pago "transferencia bancaria" evita desajustes en la caja diaria y simplifica la conciliación de los ingresos.
¿Dudas? ¡Contáctanos!
Si tienes alguna consulta sobre cómo implementar este flujo en tu programa de gestión, estamos aquí para ayudarte:
- Chat de soporte 💬
- Teléfono: 950 38 78 68 📞
- WhatsApp: 654 19 78 59 💬
Nuestro equipo está disponible para resolver tus dudas y asegurarte una correcta gestión de tus ventas. 😊